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इसकी छह श्रेणियाँ हैं: ईमेल पते, नियोक्ता, पदनाम, नाम, फ़ोन नंबर और भौतिक पते। पासवर्ड, भुगतान, बैंक डेटा, सरकारी पहचान-पत्र, निजी संदेश, इनवॉइस और लेन-देन की सामग्री इन श्रेणियों में शामिल नहीं हैं। यह नहीं मानना चाहिए कि कोई भी फ़ील्ड हर ईमेल पते के साथ मौजूद है, उसकी जानकारी अब भी अद्यतन है या वह उसी व्यक्ति से संबंधित है।

किसी रिकॉर्ड से पहचान, नियोक्ता या पदनाम से व्यक्ति का संबंध, निर्णय लेने की भूमिका, खरीदारी का अधिकार, फ़ोन नंबर या पते का स्वामित्व या किसी खास कंपनी से संबंध स्थापित नहीं होता। पदनाम और कंपनी से जुड़ी जानकारी आपूर्तिकर्ता, इनवॉइस और भर्ती संबंधी लक्षित संदेश तैयार करने तथा वरिष्ठ अधिकारी बनकर संदेश भेजने में सहायक हो सकती है। भुगतान और बैंक विवरण बदलने के अनुरोधों की पुष्टि किसी स्वतंत्र दूसरे माध्यम से की जानी चाहिए।